Bac+2 assistant de direction

Toulouse

Le Bac+2 Assistant de Direction forme aux métiers de la gestion et de l'administration au sein d'une PME ou d'un service d'une grande entreprise, dans un contexte national ou international :

Le suivi administratif : rédiger des courriers, suivre des dossiers, contribuer à la gestion de projet, créer et adapter des supports de communication, organiser les agendas et les déplacements des collaborateurs, prendre en charge les appels, organiser des réunions gérer des stocks…

Le suivi comptable : facturation et suivi des règlements, rapproche bancaire, suivi des budgets, de la trésorerie, calcul de coûts, déclaration TVA, recouvrement, statistique et tableaux de bord

Le suivi commercial : accueillir le client, gérer et suivre l’administration des ventes de la réalisation des devis, des contrats de vente à la facturation, prospection et relance téléphonique, réponse à des appels d’offres, communication (flyer, réseaux sociaux, site internet…)

Le suivi RH : Participer à la gestion des dossiers administratifs du personnel (absence, congés, formation…), préparer les variables de la paie, participer au processus de recrutement, d’intégration, ….

Le Bac+2 Assistant de Direction s''articule autour de 6 grands domaines de compétences : Traiter l’information et la communication en interne et en externe d’un service et/ou d’une entreprise Évaluer les besoins d’information Rechercher les informations, les traiter et les diffuser en interne ou en externe. Veiller à utiliser les outils de communication adaptés en respectant les éléments juridiques de diffusion et la confidentialité requise. Organiser et gérer les activités d’un service et ou d’une entreprise Élaborer, formaliser et faire respecter les procédures. Organiser l’agenda du manager et les déplacements de ce dernier ou des collaborateurs. Participer à la gestion d’un projet. Assister et aider à la décision pour un service et/ou une entreprise Rechercher les informations justes et utiles à la prise de décision, les organiser et les présenter à son manager. Proposer des solutions (en tenant compte des contraintes et des coûts) Analyser les résultats obtenus. Contribuer à gérer la relation commerciale d’un service et/ou d’une entreprise Accueillir des clients et/ou des fournisseurs. Organiser la veille sur les marchés et les appels d’offre et au niveau réglementaire. Gérer et suivre l’administration des ventes. Traiter les commandes fournisseurs et être en capacité de gérer un litige avec un fournisseur. Contribuer à gérer les Ressources Humaines d’un service et/ou d’une entreprise Réaliser une veille opérationnelle en droit social (code du travail et réglementations). Participer au processus de recrutement (diffusion de l’offre, suivi…) Participer à la réalisation des procédures d’intégration, d’accueil d’un nouveau collaborateur Préparer les éléments variables de paie. Contribuer à l’administration financière et comptable d’un service et/ou d’une entreprise Établir le budget d’une activité et/ou d’une mission Suivre et analyser le budget. Élaborer, renseigner et analyser un tableau de bord. Prendre en charge la facturation (tout ou partie) et suivre les Modalité de la formation : Rythme : en moyenne 2 jours à l'école / 3 jours en entreprise Type de contrat : contrat d'apprentissage Durée du contrat : 24 mois Candidature et admission : Les épreuves d'admission se déroulent le mercredi. La prise de RDV se fait via le site internet de Campus IGS Alternance. Les épreuves : test de bureautique + test d'anglais + test de personnalité + entretien de motivation + étude du dossier scolaire. Recherche d'un employeur : Après admission, Campus IGS Alternance transmet le CV des candidats à des entreprises qui recrutent en alternance. La formation assistant de direction se déroule à Blagnac sur une durée de 2 ans, les sessions d'admissions commencent en janvier pour un démarrage en septembre ou octobre prochain.